Стоимость аренды офиса для многих компаний является ощутимой статьей расходов, но цена это не единственная его характеристика, которая влияет на успешность фирмы. Если вы решили сменить месторасположение своего бизнеса по причине увеличения штата или переезда на более выгодное место, то вам пригодятся наши советы по аренде коммерческой недвижимости.
Не делайте чужих ошибок
Для того чтобы провести выгодную сделку, мы рекомендуем вам ознакомиться со списком стандартных ошибок.
1. Не ищите офис без четкого плана. Часто владельцы компаний начинают поиски или дают такое поручение своим подчиненным, не имея четкого представления о том, что им на самом деле нужно. В результате вы тратите больше времени и переплачиваете, потому что выбираете не из оптимальных вариантов. Чтобы не допустить подобной ошибки, сначала определите критерии, которым должно соответствовать помещение исходя из количества сотрудников, близости к клиентам, необходимой инфраструктуры и т.д. Только сформировав четкую картинку можно приступать к поискам, это первое правило того, как правильно арендовать офис.
2.Смотрите не на квадратные метры, а на площадь, которую вы можете реально использовать. Часто помещение выбирают после беглого осмотра, а данные о площади берут из технического паспорта. Ознакомиться с документами, несомненно, стоит, но до этого дойдет время при заключении сделки. А на стадии подбора помещения важно правильно оценить количество рабочих мест, которые можно в нем организовать. Это зависит не только от площади, но и от формы комнат, наличия освещения и проводки, специфики вашей деятельности и т.д.
3. Аренда и реальная стоимость офиса часто не совпадают. Вы платите владельцу помещения за аренду, но это далеко не единственный ваш платеж и дополнительные траты следует учитывать заранее. Узнайте сколько денег вам нужно, чтобы оплачивать уборку, охрану, обслуживание лифтов, парковку, коммунальные и другие услуги. Сделайте это заранее, чтобы потом ваш офис с привлекательной на первый взгляд ценой не съел все доходы.
4. Не бойтесь привлечь риелтора и не спешите соглашаться на его предложения. Многие считают, что платить комиссию риелтору не стоит, т.к. это лишние расходы. Но отказываться от услуг профессионала неразумно, потому что без него вы потратите куда больше времени на поиски, к тому, же это не гарантирует отсутствие комиссионных. Ведь риелтора может нанять арендодатель, а оплату его услуг все равно возложат на вас. С другой стороны, привлекая риелтора, не спешите соглашаться. Многие из них действуют по стандартной схеме, предлагают три варианта, из которых первый – дешевый и неподходящий, второй – хороший и дорогой, третий – оптимальный, который и планировалось сдать в аренду. Не попадайтесь на подобную маркетинговую уловку, всегда отталкивайтесь от собственных критериев выбора и если помещение не подходит, просто отказывайтесь от всех вариантов и ждите новых предложений. Они обязательно будут.
5. Ориентируйтесь на потребности бизнеса, а не работников. Хорошо, когда работодатель учитывает мнение персонала, но этот момент никогда не должен мешать бизнесу. Сотрудники могут просить помещение поближе к дому, с большой парковкой, в развлекательном комплексе, чтобы не скучать во время обеда и т.д. На самом деле, главная забота о сотрудниках это обеспечение оборудованным рабочим местом и достойной заработной платой. Под все остальное они должны подстраиваться.
Заключение
После того как подходящий вариант будет найден, вам еще предстоит работа по оформлению договора аренды. В этом деле не бывает мелочей, поэтому проконсультируйтесь с юристом на предмет тщательного изучения договора и соблюдения условий его подписания. От этого напрямую зависит успешность вашего дела.
