Стати власником такого роду документа можна в комунальному або приватному БТІ. Така процедура не є складною і не тягне за собою довгої тяганини з паперами. Весь цей процес покладено на приватні фірми, а ось перевірку по наявність документації все ж здійснює державна організація.
Щоб отримати довідку, де буде вказано, що побудова відсутня, для цього потрібна допомога фахівця. Адже цей процес цілком можна назвати свого роду інвентаризацією об'єкта. Людина, яка прибуде на об'єкт, оглянувши його, повністю опише все, що він там побачив, тобто повна відсутність побудов.
Сам документальний процес при цьому трохи стомлює, але сам кінцевий результат оформлення землі з усіма потрібними документами, того варто і виправдає себе. В ході всього цього процесу необхідно отримати всі документи, включаючи паспорт на землю, так як будь-які дії з нею регулюються законодавством. Наприклад, в разі необхідності продажу, без такого документа нічого не вийде.
У випадках з купівлею землі, потрібно подати документ (довести), де буде видно що на ділянці нічого не побудовано. Весь такий процес робиться, щоб не виникло в майбутньому будь-яких проблем з порушенням прав іншого можливого власника.
Як отримати такий документ
Необхідні документи:
- паспорт та ідентифікаційний код (копія);
- свідоцтво про державну реєстрацію (копія);
- правовстановлюючий документ (копія).
В середньому, за часом такий процес отримання довідки про те, що будова відсутня, займає приблизно 1 місяць. Є такі приватні фірми, які за окрему плату прискорюють такий процес, при цьому, не порушуючи законів. Їх фахівці діють швидше, оформляючи всі потрібні документи.
У яких випадках необхідно мати таку довідку
Довідка про відсутність забудов знадобиться нотаріуса, коли необхідно буде провести відчуження ділянки землі. Приватне БТІ видасть її у випадках знаходження самого ділянки в межах міста. В іншому випадку такий документ видається в місцевій сільській раді.
Процес інвентаризації буде проводитися в обов'язковому порядку. У документі будуть вказуватися всі зміни відсутності або присутності будь-якої будівлі на самому землеволодіння. Перш, ніж приступити до роботи, фахівець-інженер, який веде справу, добре знайомиться з ним. Після цього, він все аналізує і виїжджає оглядати саму ділянку.
Відмова в отриманні такого документа буде в тому випадку, якщо на ділянці будуть хоч якісь невідповідності з даними, поданими в документах. Раптом виявиться, що на ділянці буде щось побудовано, то слід узаконити таку побудову.
Первинна інвентаризація проводитися ще й тоді, якщо об'єкт вперше вводиться в експлуатацію. Роблячи будь-яку реконструкцію або перепланування все повинно вказуватися у відповідних документах.
Законодательскіх підстави у відмові довідки
- Неправильна форма заяви.
- Немає документів, які підтверджують право власності на нерухомість.
- Був відсутній доступ для огляду території.
Процес з уповільненням отримання такої довідки від державних експертом може бути в тому випадку, що вони досить зайняті. Домовлятися про зустрічі буває дуже складно. Вся справа в банальній мотивації, яка значно вище в приватному БТІ.
Приватні фахівці роблять все набагато швидше. Вони в першу чергу підлаштовуються під свого клієнта, намагаючись максимально швидко здати свою роботу.